Términos y Condiciones de Uso de Datos

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón social: AI-Strategy S.A.S.
Domicilio: Cali, Valle del Cauca, Colombia
Correo electrónico de contacto: manager@aistrategy.com.co
Actividad: Plataforma web para gestión de proyectos con apoyo de inteligencia artificial y automatización de procesos.

2. Marco Legal

Esta política se rige por las siguientes disposiciones:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
• Ley Estatutaria 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Decreto 1074 de 2015.
• Circulares y lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Demás normas que modifiquen, complementen o sustituyan las anteriores.

3. Definiciones

Para los efectos de la presente política, se aplican las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, incluyendo, entre otras: dato personal, dato sensible, titular, tratamiento, responsable del tratamiento, encargado del tratamiento y autorización.

4. Principios del Tratamiento

AI-Strategy garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

5. Autorización del Titular

El tratamiento de los datos personales se realizará únicamente cuando el titular haya otorgado su autorización previa, expresa, libre e informada.

Al hacer clic en “Aceptar y Continuar” en la plataforma, el titular declara que:

• Autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.
• Ha sido informado sobre las finalidades del tratamiento y sus derechos.
• Autoriza el almacenamiento de la evidencia de su consentimiento para efectos legales, regulatorios y de auditoría.

6. Datos Personales Tratados

AI-Strategy podrá recolectar y tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos de identificación y contacto.
• Datos profesionales y laborales.
• Información asociada a proyectos, actividades y uso de la plataforma.
• Datos técnicos y de navegación (registros, direcciones IP, eventos de uso).

No se tratarán datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario y con autorización expresa del titular.

7. Finalidades del Tratamiento

7.1 Finalidades Principales

• Registro y gestión de usuarios.
• Prestación de servicios tecnológicos y de gestión de proyectos.
• Administración de cuentas, accesos y roles.
• Comunicación con usuarios, clientes y aliados.

7.2 Finalidades Relacionadas con IA y Automatización

• Análisis automatizado de información para apoyo a la toma de decisiones.
• Generación de reportes, recomendaciones y contenidos mediante IA.
• Optimización de procesos y flujos de trabajo.
• Entrenamiento y mejora de modelos de IA aplicando principios de minimización, anonimización y privacidad desde el diseño cuando sea posible.

7.3 Finalidades Legales y Operativas

• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Atención de requerimientos de autoridades competentes.
• Auditoría, control interno y gestión de riesgos.

8. Decisiones Automatizadas

AI-Strategy podrá utilizar sistemas automatizados e inteligencia artificial para el tratamiento de información. En ningún caso se adoptarán decisiones con efectos jurídicos significativos basadas exclusivamente en procesos automatizados cuando la ley lo prohíba.

El titular podrá solicitar información general sobre la lógica aplicada en dichos procesos, cuando sea legalmente procedente.

9. Derechos de los Titulares

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso de sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de derechos deberán enviarse al correo electrónico manager@aistrategy.com.co, indicando:

• Nombre completo del titular.
• Tipo y número de documento de identificación.
• Descripción clara de la solicitud.
• Datos de contacto.

Las solicitudes serán atendidas en los plazos de la Ley 1581 de 2012: las consultas se responden en un máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles, contados desde su recepción. Las solicitudes pueden radicarse desde el portal, en la sección «Ejercer mis derechos», o por correo electrónico.

11. Seguridad de la Información

AI-Strategy implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, aplicando principios de seguridad de la información y privacidad desde el diseño.

12. Transferencia y Transmisión de Datos

Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio, exista obligación legal o el titular haya otorgado autorización expresa, garantizando en todo momento un nivel adecuado de protección.

13. Registro Nacional de Bases de Datos

AI-Strategy cumplirá con la obligación de inscripción de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando sea legalmente exigible.

14. Cookies

La plataforma usa únicamente cookies necesarias para su funcionamiento:

• sessionid: mantiene la sesión iniciada. Se elimina al cerrar sesión o al expirar.
• csrftoken: protege los formularios contra solicitudes falsificadas.

No se usan cookies de publicidad. Si se incorporan cookies de analítica, esta sección se actualizará y se solicitará autorización antes de activarlas.

15. Tiempo de Conservación

Los datos personales se conservan mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales. Cuando la finalidad termine o el titular solicite la supresión y no exista obligación que lo impida, los datos se eliminan o anonimizan.

16. Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación en la plataforma web y permanecerá vigente mientras se realice el tratamiento de datos personales o hasta que sea modificada conforme a la ley.